オサム行政書士事務所(以下、「当事務所」といいます)は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、ご依頼人様の個人情報の重要性に鑑み、当事務所が取得、管理しているご依頼人様の個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に努めます。
- (1)法令等の遵守
- 当事務所は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守致します。
- (2)個人情報の取得・利用
- 当事務所は業務を遂行する上で、ご依頼人様の氏名、住所、電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいております。
当事務所は、取得した個人情報をご依頼いただいた書類作成、手続代行及び相談業務に必要な範囲内に限り利用致します。
当事務所はご依頼人様の事前の同意がある場合、または法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて、ご依頼人の個人情報を利用致しません。
また、当事務所は、業務上知りえた個人情報を正当な理由がない限り秘密にすることを誓約致します。
- (3)個人情報の管理
- 当事務所では、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止するために、必要な措置を講じ、ご依頼人様の個人情報を適切に管理致します。
また、当事務所では、ご依頼人様の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。
- (4)個人情報の第三者への提供
- 当事務所は、ご依頼人様の事前の同意がある場合、利用目的達成に必要な場合または法令により許可される場合でない限り、ご依頼人様の個人情報を第三者に提供致しません。
- (5)個人情報の開示、訂正、利用停止等
- ご依頼人様が、ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望される場合、下記連絡先までご連絡下さいますようお願い致します。
当事務所は、ご依頼人様ご本人からのお求めであることを確認させていただいた上、これに応じるものと致します。
- (6)改善措置
- 個人情報の取り扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
- (7)苦情の処理
- 当事務所は、個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切に対応致します。
お問い合わせ先
当事務所の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記までお願い致します。
オサム行政書士事務所 代表 牧添 修
〒224-0024 横浜市都筑区東山田町892番地9
TEL : 045-592-3681 FAX : 045-592-6882 メールでのお問い合わせはこちら